Dlaczego nadal potrzebujesz papierowych czeków
Czeki są nadal preferowanym sposobem płacenia przez firmy osobom fizycznym, więc jeśli Twój pracodawca nie oferuje bezpośredniego depozytu lub jeśli wykonujesz pracę na zlecenie, możesz otrzymać zapłatę czekiem. Czeki pozostają również sposobem wzajemnej zapłaty lub wręczenia pieniędzy w prezencie.
Podsumowanie. Chociaż korzystanie z papierowych czeków może wydawać ci się staromodne, nie dyskontuj ich całkowicie. W niektórych przypadkach, na przykład płacąc małym firmom lub płacąc podatki, a nawet próbując uniknąć kradzieży tożsamości, wypisanie czeku papierowego jest całkowicie dopuszczalne.
Podczas gdy czeki papierowe nadal są wypróbowaną i prawdziwą metodą akceptacji płatności, płatności elektroniczne mogą pomóc Twojej firmie: Zmniejszyć koszty (nawet o 20 USD na czek) Oszczędność czasu (umożliwiając pracownikom skupienie się na czynnościach, które dodają więcej wartości)
Dbaj o bezpieczeństwo swoich czeków.
Przechowuj swoje książeczki czekowe w bezpiecznym miejscu w domu i nigdy nie noś przy sobie książeczki czekowej. Powinieneś również upewnić się, że prawidłowo pozbyłeś się starych czeków i książeczek czekowych. Niszczenie ich jest najlepszym sposobem ochrony znajdujących się na nich poufnych informacji.
Jednak pomimo stopniowego zmniejszania się ich wykorzystania, czeki nie wyginęły całkowicie. Wciąż trzymamy pieniądze na rachunkach czekowych, nadal bilansujemy nasze książeczki czekowe, a nowe technologie bankowe (jednym z przykładów jest mobilne obrazowanie czeków) są wprowadzane w celu usprawnienia procesu płatności czekiem.
Firma Check and Credit Clearing Company, która zarządza rozliczeniami czeków w Wielkiej Brytanii, wprowadziła w 2018 roku Image Clearing System. Banki i kasy oszczędnościowo-budowlane mogą teraz przetwarzać czeki jako obrazy cyfrowe, dzięki czemu są one szybsze. ... Nadal możesz korzystać z czeków dokładnie tak, jak teraz, z pewnymi wygodnymi korzyściami.
Czeki papierowe zawierają wiele danych osobowych, które w niewłaściwych rękach mogą mieć niebezpieczne konsekwencje dla Twoich klientów. Zawierają różnorodne informacje, które mogą zagrozić ich prywatności i bezpieczeństwu, w tym numery kont i tras, które każdy może skopiować i wykorzystać do nieuczciwych celów.
Dużą wadą przyjmowania czeków na płatności biznesowe jest ryzyko ich odbicia w poszukiwaniu niewystarczających środków i niemożności odzyskania długu. Jest to kosztowne nie tylko z powodu opłat bankowych obciążających Twoje konto, ale także ryzykujesz odbijanie własnych czeków używanych do spłacania długów z płatności klienta.
Banki i duże firmy używają szyfrowania i innych technologii do ochrony danych osobowych i finansowych klientów. Występują naruszenia danych, ale ogólnie płacenie rachunków online jest bezpieczne, o ile przestrzegasz kilku podstawowych wskazówek dotyczących ochrony danych po swojej stronie.
Wiele firm wystawia czeki z działu zobowiązań w celu wywiązania się z zobowiązań finansowych. Te zobowiązania finansowe obejmują płatności od dostawców, płatności odsetek na rzecz pożyczkodawców lub zobowiązania podatkowe rządu. ... Czeki oferują firmom kilka korzyści.
Czeki biznesowe również znacznie ułatwiają prowadzenie ksiąg rachunkowych. Możesz od razu oddzielić wydatki służbowe od osobistych. To nie tylko przyspiesza Twoją własną księgowość, ale także znacznie ułatwia to, gdy nadejdzie sezon podatkowy.
Chociaż nie można zaprzeczyć, że użycie czeków nie jest tym, czym było 30 lat temu, czeki nadal odgrywają ważną rolę w przestrzeni płatności - zarówno dla konsumentów, jak i instytucji finansowych. ... Niezliczeni konsumenci i firmy nadal dostrzegają wartość w używaniu czeków, a nie innych opcji płatności.
Jeszcze bez komentarzy